Na spotkaniu obecni byli wolontariusze, koordynatorzy, a także przedstawiciele organizacji pozarządowych z Częstochowy. Swoją obecność zaznaczył również dyrektor Narodowego Instytutu Wolności Wojciech Kaczmarczyk oraz Ryszard Majer Senator RP.
Spotkanie oparte było o wzajemną wymianę doświadczeń na temat wolontariatu, a także miało charakter debaty, w której poruszony był temat przyszłości wolontariatu w Polsce, a także w regionie.